Nghiệm thu PCCC là bước kiểm tra cuối cùng nhằm đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy trong công trình văn phòng đã được lắp đặt đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tuân thủ quy định pháp luật. Thủ tục này giúp công trình đủ điều kiện vận hành, giảm thiểu rủi ro về an toàn và thể hiện trách nhiệm chuyên nghiệp của chủ đầu tư trong việc bảo vệ con người và tài sản.
Hồ sơ nghiệm thu PCCC gồm những gì?
Hồ sơ nghiệm thu PCCC là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan chức năng kiểm tra, đối chiếu và cấp văn bản chấp thuận đưa công trình vào sử dụng. Theo Khoản 2 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ nghiệm thu phòng cháy chữa cháy bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC kèm hồ sơ đã được Cảnh sát PCCC đóng dấu.
- Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC.
- Biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và tổng thể hệ thống PCCC.
- Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC và các hạng mục liên quan, bảo đảm phù hợp với hồ sơ thiết kế đã thẩm duyệt.
- Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng thiết bị và hệ thống PCCC.
- Văn bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục, hệ thống liên quan đến PCCC.
- Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC của đơn vị thi công, giám sát.
Tất cả hồ sơ, tài liệu trên phải được xác nhận của chủ đầu tư, đơn vị giám sát và thi công. Trường hợp hồ sơ bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt để đảm bảo minh bạch và thuận tiện trong quá trình kiểm tra.
Quy trình nghiệm thu PCCC
Nghiệm thu PCCC là bước cuối cùng để kiểm tra và phê duyệt hệ thống phòng cháy chữa cháy trước khi công trình, dự án hoặc phương tiện được đưa vào sử dụng. Quy trình có sự tham gia của chủ đầu tư, đơn vị thi công và cơ quan Cảnh sát PCCC, được tiến hành theo các bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp thẩm định, kiểm tra thực tế và cấp biên bản nghiệm thu.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, tổ chức hoặc chủ đầu tư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nghiệm thu PCCC theo đúng quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, đơn vị thi công, tư vấn giám sát (nếu có) và được dịch sang tiếng Việt trong trường hợp sử dụng tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
Bước 2: Nộp tại cơ quan PCCC có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất chuẩn bị, cá nhân, tổ chức hoặc chủ đầu tư tiến hành nộp hồ sơ nghiệm thu PCCC kèm theo:
- Báo cáo kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và nghiệm thu hệ thống PCCC của chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện.
- Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu PCCC theo Mẫu số PC11.
Hồ sơ được nộp tới Cơ quan Cảnh sát PCCC đã thẩm duyệt dự án trước đó thông qua một trong ba hình thức:
- Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền.
- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công (trừ trường hợp hồ sơ thuộc danh mục bí mật nhà nước).
- Qua bưu chính công ích, dịch vụ trung gian hoặc ủy quyền hợp pháp
Bước 3: Cơ quan kiểm tra hồ sơ & thực địa
Sau khi tiếp nhận, Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định pháp luật.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cơ quan sẽ tiếp nhận và lập Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC (Mẫu số PC03).
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ: cơ quan có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung và lập Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số PC04).
Bước 4: Lập biên bản & cấp văn bản nghiệm thu
Sau khi hoàn tất kiểm tra hiện trường, cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH sẽ tiến hành lập biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu. Biên bản này phải có đầy đủ chữ ký của:
- Đại diện cơ quan chức năng trực tiếp kiểm tra.
- Đại diện chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý công trình.
- Đại diện đơn vị thi công, giám sát (nếu cần).
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản:
- Nếu kết quả đạt yêu cầu: cơ quan PCCC sẽ ban hành văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC. Văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng để công trình được đưa vào sử dụng, đồng thời là tài liệu cần thiết trong các thủ tục liên quan như hoàn công, cấp phép hoạt động kinh doanh.
- Nếu chưa đạt: cơ quan chức năng sẽ ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do không chấp thuận. Chủ đầu tư phải khắc phục toàn bộ tồn tại theo yêu cầu, sau đó mới được đề nghị nghiệm thu lại.
MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ VỚI TW THEO HOTLINE 0984.710.780
